Persönliche Beratung und individuelle Konzeption
Am Anfang eines jeden gemeinsamen Projektes steht eine ausführliche Beratung. Sie skizzieren Ihre Vorstellungen und Ideen, auf deren Grundlage wir gemeinsam ein individuelles Konzept für Ihren Event entwickeln.
Dabei analysieren wir Ihre Wünsche genau, um die optimale und für Sie kostengünstigste Möglichkeit zu finden und diese umzusetzen.
Selbstverständlich erstellen wir nicht nur einen auf Ihren Event zugeschnittenen Kosten- und Finanzierungsplan, sondern auch ein detailliertes Veranstaltungskonzept. So können Sie sicher sein, alle Faktoren stets im Blick zu haben.
Organisation und Buchung von Übernachtungsmöglichkeiten
Als Full-Service-Agentur unterstützen wir Sie nicht nur bei der optimalen Umsetzung Ihres Events; selbstverständlich organisieren wir auch eine angemessene Unterbringung für Ihre Gäste.
Egal, ob Sie 5 oder 5.000 Gäste erwarten, Wert auf Komfort der Extraklasse legen oder ein Seminarhotel wünschen: Wir finden das richtige Hotel für Sie!
Aufgrund unserer langjährigen Zusammenarbeit mit diversen Hotelketten können wir dabei Sonderkonditionen für Sie aushandeln. Ein Service von NewDimensions, der Ihnen nicht nur Zeit und Nerven, sondern auch bares Geld spart!
Auswahl und Buchung von Veranstaltungslocations
Jeder unserer Kunden hat seine individuellen Vorstellungen und wir setzen alles daran, Ihren Event zu etwas ganz Besonderem für Sie und Ihre Gäste werden zu lassen.
Der Auswahl eines geeigneten Veranstaltungsortes kommt in diesem Zusammenhang natürlich eine herausragende Bedeutung zu, denn das Flair Ihres Events steht und fällt nicht selten mit dem richtigen Rahmen.
Dank unserer langjährigen Erfahrung kennen wir unzählige Locations genau. Außerdem verfügen wir über das nötige Know-How, um die spezifischen Anforderungen Ihres Events bereits in der Vorauswahl zu berücksichtigen. Gern stellen wir Ihnen eine individuelle Auswahl geeigneter Räumlichkeiten für Ihren Event zusammen.
Vor-Ort-Betreuung Ihrer Veranstaltung und Ihrer Gäste
Jeder, der im Eventbereich tätig ist, weiß, dass trotz sorgfältigster Planung nicht alles vorhersehbar ist. Deshalb betreuen wir Ihren Event und Ihre Gäste grundsätzlich vor Ort, auf Wunsch auch rund um die Uhr.
Sie können sicher sein, dass Ihre Veranstaltung und Ihre Gäste bei NewDimensions in guten Händen sind, denn eine persönliche und individuelle Betreuung durch international erfahrene, qualifizierte Projektteams ist bei uns selbstverständlich.
Um einen reibungslosen Ablauf Ihrer Veranstaltung garantieren zu können, sind unsere Projektverantwortlichen immer für Sie erreichbar.
Konzeption und Umsetzung von Rahmenprogrammen
Um Ihrer Veranstaltung den letzten Schliff zu geben und sie zu einem sinnlichen Erlebnis zu machen, empfehlen wir Ihnen die Einbindung eines ansprechenden Rahmenprogramms.
Gern beraten wir Sie bei der Auswahl von Künstlern und übernehmen in Ihrem Auftrag das Booking sowie die Abwicklung vor-Ort. Auf Wunsch erstellen wir für Ihre Veranstaltung auch Imagefilme und Präsentationen.
Dank unseres starken Kreativ-Departments können wir Ihnen darüber hinaus noch einen besonderen Service bieten: Wir erarbeiten Ihre individuelle, Themen oder Produkt bezogene Inszenierung und entwickeln speziell für Sie eine besondere Choreografie - Ihren persönlichen, eigens komponierten Soundtrack inklusive!
Catering
Ob für das Sommerfest mit speziellem Themenbuffet, den Empfang mit Canapés oder die Gala mit Menü auf Sterne Niveau: Essen und Trinken halten nicht nur Leib und Seele zusammen, sondern können auch eine ziemliche Herausforderung sein.
NewDimensions berät Sie bei der Auswahl Ihres Caterings und unterstützt Sie bei der Abstimmung Ihrer Menüfolgen.
Insbesondere wenn Sie internationale Gäste erwarten, sollte auch die Bewirtung den kulturellen Unterschieden Rechnung tragen: Gern sogen wir dafür, dass auch Ihre Gäste, die ausschließlich koshere oder Halal-Speisen essen, in vollen Zügen genießen können. Sie werden sehen: Unsere Umsicht macht Sie zu einem perfekten Gastgeber!
Public Relations und Werbung
Ergänzend zu unserer Tätigkeit als Eventagentur werden wir für Sie auf Wunsch auch in den Bereichen Public Relations und Werbung tätig.
Ebenso, wie im klassischen Event-Bereich, erhalten Sie auch hier alle Leistungen von der Ideenfindung bis zur Produktion aus einer Hand: Wir entwickeln Ihre Imagekampagne nicht nur, wir setzen diese auch für Sie um!
Selbstverständlich beraten wir Sie auch bei der Konzeption oder Überarbeitung Ihrer Corporate Identity und gestalten Ihre Werbematerialien und Drucksachen: Vom Banner bis zur Tischkarte.
Design, Messebau und Baubetreuung sowie Ausstattung
Sie planen die Teilnahme an einer Messe und möchten Ihre Kunden und Besucher mit einem innovativen Messeauftritt überraschen? In NewDimensions haben Sie den richtigen Partner für Ihr anspruchsvolles Anliegen gefunden!
Unser Kreativ-Team übernimmt alle Tätigkeiten vom gemeinsamen Entwickeln eines ansprechenden Designs bis hin zur Betreuung während der Bauphasen vor und nach der Messe.
Selbstverständlich sind wir auch während der Messetage für Sie vor-Ort, so dass Sie sich voll und ganz Ihren Besuchern widmen können.
Kalkulation, Buchhaltung und Abrechnung
Zur perfekten Organisation Ihres Events zählen wir neben der kreativen und organisatorischen Arbeit natürlich auch die optimale Verwendung Ihrer finanziellen Mittel. Selbstverständlich behalten wir auch nach der anfänglichen Kalkulation und dem Erstellen Ihres individuellen Kosten- und Finanzierungsplans alle Posten genau im Auge.
Wir übernehmen die gesamte Buchhaltung für Ihren Event und prüfen sämtliche Sublieferantenrechnungen. Erst dann stellen wir Ihnen eine Gesamtabrechnung zusammen.
Für Sie bedeutet dies: Kein aufwendiges Zusammentragen einzelner Positionen, sondern eine klare, übersichtliche Aufstellung aller Kosten aus einer Hand!
Dokumentation
Nur wenn Sie sich während Ihrer Veranstaltung rundum wohl fühlen, werden Sie sie auch in guter Erinnerung behalten - davon sind wir fest überzeugt. Deshalb dokumentieren wir Ihren gesamten Event und engagieren auf Wunsch auch professionelle Fotografen oder Kamerateams. Mit der umfassenden Dokumentation verfolgen wir aber noch einen weiteren Zweck: Niemand ist perfekt - das gilt natürlich auch für uns. Da wir möchten, dass Sie nicht nur ein Mal unser Kunde waren, sondern es auch künftig bleiben, arbeiten wir stets daran, uns und unseren Service zu optimieren.
Aus diesem Grund halten wir für Sie auch Verbesserungsmöglichkeiten in unserer Dokumentation fest und analysieren den gesamten Ablauf. Wir freuen uns auf Ihr Feedback, um beim nächsten Mal noch besser für Sie da sein zu können!
